Virtuelle Assistenz 

STRUKTUREN 

STRUKTUREN 

STRUKTUREN 

Virtuelle Assistenz 

strukturiert flexibel - zuverlässig 

Entwickeln Optimieren - Umsetzen 

Entwickeln Optimieren - Umsetzen 

Entwickeln Optimieren - Umsetzen 


strukturiert
flexibel
zuverlässig 

tina-jacobsen-projekt-und-interimsmanagement-intro

Wer bereit ist Aufgaben abzugeben, um sich auf das Kerngeschäft zu konzentrieren, kann sein eigenes Potenzial erhöhen. 

Wer bereit ist Strukturen flexibel an den bestehenden Bedarf anzupassen, kann sein Potenzial erhöhen.

Wer bereit ist, Aufgaben abzugeben, um sich auf das Kerngeschäft zu konzentrieren, kann sein Potenzial erhöhen. 

Du hast Ideen, die Dein Business voranbringen aber keine Zeit diese umzusetzen? Du suchst eine flexible Unterstützung, die Dir den Rücken freihält, selbstständig und effektiv arbeitet? Egal ob kleines Unternehmen, Start-up, Einzel- oder Privatperson.                             Ich kann helfen! 

Du hast Ideen, die Dein Business voranbringen aber keine Zeit diese umzusetzen? Du suchst eine flexible Unterstützung, die Dir den Rücken freihält, selbstständig und effektiv arbeitet?
Egal ob kleines Unternehmen, Start-up, Einzel- oder Privatperson.

               Ich kann helfen!                              

 

 

Moin Moin

Moin Moin

Moin Moin

Moin Moin

Moin Moin

Ich bin Tina Jacobsen,

ich unterstütze Dich als Virtuelle Assistenz in den Bereichen Backoffice, Kundensupport, Social Media und Text. 
Gemeinsam schaffen wir einen Mehrwert für Dein Unternehmen.

Ich bin Tina Jacobsen,

ich unterstütze Dich als Virtuelle Assistenz in den Bereichen Backoffice, Kundensupport, Social Media und Text. 
Gemeinsam schaffen wir einen Mehrwert für Dein Unternehmen.

Du konzentrierst Dich auf Deine Kreativität und Dein Know-how.
Alles andere erledige ich. 

„Das ist gut, das haben wir schon immer so gemacht“ blockiert die Weiterentwicklung und ist kein Argument, das zählt.

Konzentriere Dich auf dein Kerngeschäft, Deine Kreativität und Dein Know-how.
Den Rest erledige ich. 

#ichkann

Über mich 

 

 

 

 

 Ich bin... 

Über mich  

Seit 2018 bin ich selbstständig als virtuelle Assistentin. Zuvor habe ich über 10 Jahre in verantwortungsvollen Positionen und verschiedenen Bereichen eines jungen Fashion E-Commerce Unternehmens gearbeitet.
Meine Arbeit war geprägt von Mitarbeiterführung, Prozessoptimierung und Weiterentwicklung der Unternehmensstruktur. Durch die Leitung des internationalen Customer-Service Teams, war ich verantwortlich für mein Team, die Einhaltung der unternehmerischen Kennzahlen und die Qualitätssicherung. Gleichzeitig habe ich in vielen Bereichen der Geschäftsführung assistiert und Projekte begleitet. 

... pragmatisch. Ich kann mich schnell auf neue Situationen und Menschen einstellen, arbeite effizient und lösungsorientiert. 

...flexibel. Im Kopf und in meinem Handeln. Das bedeutet für mich, nicht vor Herausforderungen zu kapitulieren, sondern sie anzunehmen. 

... strukturiert. Durch mein ausgeprägtes Bewusstsein für Strukturen und Organisation lege ich großen Wert auf klare und strukturierte Vorgehensweisen. 

14 Jahre habe ich in verantwortungsvollen Positionen und verschiedenen Bereichen eines jungen Fashion E-Commerce Unternehmens gearbeitet.
Meine Arbeit war geprägt von Mitarbeiterführung, Prozessoptimierung und Weiterentwicklung der Unternehmensstruktur. Durch die Leitung des internationalen Customer-Service Teams, war ich verantwortlich für mein Team, die Einhaltung der unternemerischen Kennzahlen und die Qualitätssicherung. Gleichzeitig habe ich in vielen Bereichen der Geschäftsführung assistiert und Projekte begleitet. 
Ich habe gelernt Herausforderungen anzunehmen, unternehmerisch zu denken und gleichzeitig innovativ und selbstständig zu arbeiten. 

Ich bin ... 

... pragmatisch. Ich kann mich schnell auf neue Situationen und Menschen einstellen, arbeite effizient und lösungsorientiert. 

...flexibel. Im Kopf und in meinem Handeln. Das bedeutet für mich, nicht vor Herausforderungen zu kapitulieren, sondern sie anzunehmen. 

... strukturiert. Durch mein ausgeprägtes Bewusstsein für Strukturen und Organisation lege ich großen Wert auf klare und strukturierte Vorgehensweisen. 

  

#ichbin

#ichbin

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#ichbiete

Leistungen 

Ich freue mich darauf, mit Dir gemeinsam herauszufinden, wobei ich Dich unterstützen kann. Ich setze mein Know-how ein, um Dich in deiner Arbeit bestmöglich zu entlasten. Unsere Zusammenarbeit erfolgt hauptsächlich virtuell über E-Mail, Skype und Telefon.
Durch meine Affinität zu Computern und Technik bin ich in der Lage, mich sehr schnell in verschiedene Softwarelösungen einzuarbeiten.
Im Team arbeiten wir gemeinsam. Ich nehme Dir die Arbeit ab, die aufhält und zusammen schaffen wir es, Dein Business noch erfolgreicher zu machen. 

Sollte bei den hier beschriebenen Leistungen nicht das Passende für Dich dabei sein, dann kontaktiere mich gerne direkt und wir finden eine individuelle Lösung.

Die Preise verhandeln wir individuell. Sie richten sich nach Auftragsinhalt, Umfang und Dauer. 

Ich freue mich darauf, mit Dir gemeinsam herauszufinden, wobei ich Dich unterstützen kann. Ich setze mein Know-how ein, um Dich in Deiner Arbeit bestmöglich zu entlasten. Unsere Zusammenarbeit erfolgt hauptsächlich virtuell über E-Mail, Skype und Telefon.
Durch meine Affinität zu Computern und Technik bin ich in der Lage mich sehr schnell in verschiedene Softwarelösungen einzuarbeiten.
Im Team arbeiten wir gemeinsam. Ich nehme Dir die Arbeit ab, die aufhält und zusammen machen wir Dein Business noch erfolgreicher.

Sollte bei den hier beschriebenen Leistungen nicht das passende für Dich dabei sein, kontaktiere mich gerne direkt und wir finden eine individuelle Lösung.

Die Preise verhandeln wir individuell. Sie richten sich nach Umfang, Dauer und Auftragsinhalt. 

Backoffice 

Change Management

Change Management

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Kompetenz kurzfristig nutzen. 

Entweder wir finden einen Weg oder wir schaffen einen!

Kompetenz kurzfristig nutzen. 

Die Aufgaben des Backoffices dienen der Aufrechterhaltung Deines Kerngeschäftes und sind deshalb wahnsinnig wichtig. Leider kosten sie in der Regel viel Zeit und halten davon ab, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

Ich unterstütze Dich im Backoffice in verschiedenen Bereichen. E-Mail Management, Terminplanung, Schriftverkehr jeglicher Art oder Recherchearbeiten nehme ich Dir ab. Bei Bedarf erstelle ich für Dich Powerpoint Präsentationen, Texte oder lese Korrektur. 
Ich übernehme Dein Datenbank Management. Erstelle, pflege und aktualisiere Deine Excel Tabellen und kümmere mich um Auswertungen.
Brauchst Du Hilfe bei Projekten um die vollständige Umsetzung komplexer Themen sicherzustellen? Mit meiner Erfahrung im Projektmanagement unterstütze ich Dich gerne.
 

Die Aufgaben des Backoffices dienen der Aufrechterhaltung Deines Kerngeschäftes und sind deshalb wahnsinnig wichtig. Leider kosten sie in der Regel viel Zeit und halten Dich davon ab, Dich auf das Wesentliche zu konzentrieren. 

Ich kann Dich im Backoffice in verschiedenen Bereichen unterstützen. E-Mail Management, Terminplanung, Schriftverkehr jeglicher Art oder Recherchearbeiten kann ich Dir abnehmen. Bei Bedarf erstelle ich für Dich Powerpoint Präsentationen und lese Texte Korrektur. 
Ich übernehme Dein Datenbank Management. Erstelle, pflege und aktualisiere Deine Excel Tabellen und kümmere mich um Auswertungen.
Brauchst Du Hilfe bei Projekten um die vollständige Umsetzung komplexer Themen sicherzustellen? Mit meiner Erfahrung im Projektmanagement unterstütze ich Dich gerne.

Kunden-
support

Interims Management

Interims Management

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Gib deine Kunden in gute Hände.

Kompetenz kurzfristig nutzen.

Du verkaufst online Produkte und erhältst Kundenanfragen und Reklamationen per E-Mail? Oder du betreibst einen erfolgreichen Blog und kommunizierst mit Kooperationspartnern? Das alles kostet viel Zeit. Zeit die Du eigentlich für neue Projekte nutzen könntest!

Ich übernehme für Dich die Kommunikatin mit Deinen Kunden oder Kooperationspartnern. Ich verwalte dein virtuelles Sekretariat. Nach einer kurzen Einarbeitung handle und kommuniziere ich in Deinem Sinne. Kunden- und lösungsorientiert. Durch meine langjährige Erfahrung im Bereich Customer Service, können wir gemeinsam Prozesse überarbeiten und effizienter gestalten. 
Du möchtest Dir Dein eigenes Kundenservice Team aufbauen? Ich unterstütze Dich bei der Einarbeitung der Mitarbeiter. Wir definieren Arbeitsschritte und Prozesse um einen nachhaltigen Workflow sicherzustellen. 

Social Media
und Text

Mentoring

Mentoring

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Präsenz auf allen Kanälen.  

Führungskultur entwickeln und Chancen schaffen.

Guter Content ist wichtig. Um von Deiner Zielgruppe wahrgenommen zu werden, musst Du kontinuierlich neue Inhalte erstellen und alle Social Media Kanäle im Blick behalten. Dabei ist es entscheidend authentisch und einzigartig zu bleiben. 

Ich unterstütze dich bei der Umsetzung deines Social-Media Auftrittes. Profile auf Instagram oder Facebook erstellen, pflegen und mit neuem Content füttern kann ich für Dich übernehmen. Ich biete Dir ein Gesamtpaket von Content Strategie bis hin zu Auswertungen. Alternativ unterstütze ich Dich gezielt in einzelnen Bereichen Deines Social-Media Marektings. 
Du benötigtst Blogbeiträge zu einem bestimmten Thema oder brauchst Unterstützung in WordPress? Lass uns darüber sprechen und schauen in wie weit ich Dich hierbei unterstützen kann. 

Guter Content ist wichtig. Um von Deiner Zielgruppe wahrgenommen zu werden musst Du kontinuierlich neue Inhalte erstellen und alle Social Media Kanäle im Blick behalten. Dabei ist es entscheidend authentisch und einzigartig zu bleiben. 

Ich unterstütze Dich bei der Umsetzung deines Social-Media Auftrittes. Profile auf Instagram oder Facebook erstellen, pflegen und mit neuem Content füttern kann ich für Dich übernehmen. Ich biete Dir ein Gesamtpaket von Content Strategie bis hin zu Auswertungen. Oder ich unterstütze Dich gezielt in einzelnen Bereichen Deines Social-Media Marektings. 
Du benötigtst Blogbeiträge zu einem bestimmten Thema? Lass uns darüber sprechen und schauen in wie weit ich Dich hierbei unterstützen kann. 

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Tina Jacobsen

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+49 (0) 151 62517750
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